Le rangement personnel est souvent préféré parce qu’il a le mérite de rendre les documents plus directement accessibles aux professionnels qui ont l’avantage d’avoir leur documents à portée de main donc disponibles rapidement et rangés à leur convenance car ils sont les seuls ou presque à y avoir accès. Ainsi, par souci d’accessibilité et de confidentialité, il ne faut pas négliger l’intérêt du rangement personnel. Il s’agit souvent d’espaces de rangements moins imposants et plus facilement transportables tels que des caissons (à roulettes) ou des modules que l’on peut déplacer, associer et combiner à l’infini. En tous les cas, ce type de rangement pratique et modulable car l’on peut les déplacer et les insérer facilement dans toutes les organisations des espaces de bureaux est très en vogue à l’heure où flexibilité et polyvalence sont les maîtres mots.